Transaksi Pulsa Electric semua operator dan Penerapannya di Accurate Software Akuntansi
Banyak
para pelaku ekonomi yang sudah bergerak di bidang pulsa. Baik itu pulsa perdana
maupun pulsa electric. Kebanyakan dari mereka masih kesulitan untuk mencari
software yang tepat untuk diaplikasikan dalam penjualannya. Jika pulsa perdana
lebih ke arah stok secara fisik dan lebih mudah untuk dijual lain halnya dengan
pulsa electric karena tidak ada fisiknya.
Disini
akan dibahas mengenai transaksi voucher pulsa electric semua operator untuk
diaplikasikan di Accurate Software Accounting Versi 5.
Berikut
langkah-langkah yang ada di Accurate :
- Klik Persiapan --> Preferensi -->
Fitur. Klik di bagian Klik Digudang dapat < 0
- Buat Item baru dengan tipe Persediaan
Buat
item baru dari menu Persediaan -->
Barang dan Jasa. Buat item dengan nama jenis pulsa sesuai dengan nominal, misal
XL 5.000, XL 10.000, XL 100.000, Simpati 5000, Simpati 10.000, Simpati 100.000
dan lainnya.
- Melakukan transaksi Deposit ke pihak Supplier
Deposit
ini dilakukan untuk proses pembelian pulsa ke operator pulsa electric. Di
accurate software, proses ini diinputnya melalui Uang Muka Pembelian.
Masuk
ke fitur Pembelian -->
Faktur Pembelian. Lakukan transaksi seperti biasa dengan cara memasukkan nama
Supplier lalu di bagian item pilih Uang Muka dengan Quantity 1. Dan kolom Unit
price diisi sesuai dengan nilai Deposit atau Uang Mukanya
Sampai
dengan langkah ini, setting awal sudah bisa dipakai untuk penjualannya.
Selanjutnya tinggal melakukan langkah transaksi penjualannya.
- Melakukan transaksi Penjualan
Berikutnya,
pihak kasir melakukan transaksi penjualan sesuai dengan jumlah pulsa dan
operatornya. Misalnya ada transaksi penjualan XL 5000, XL 100000, Simpati
10000, Simpati 100000 dan lainnya.
dari
transaksi penjualan diatas maka yang terjadi secara stoknya adalah :
XL
100.000 kuantitas menjadi -2
XL
5.000 kuantitas menjadi -1
Simpati
100.000 kuantitas menjadi -1
Simpati
50.000 kuantitas menjadi -2
secara
list persediaan akan terlihat seperti berikut :
Proses mengalokasikan Deposit atau Uang Muka pembelian
Sesudah
melakukan transaksi Penjualan pulsa electric maka langkah selanjutnya adalah
mengalokasikan Deposit / Uang Muka terhadap penjualan. Tujuan mengalokasikan
Deposit / Uang Muka Pembelian ini adalah untuk memotong nilai deposit yang
sudah kita potongkan terhadap nilai pulsa electric yang sudah dijual. Dengan
demikian akan diketahui berapa Deposit / Uang Muka yang telah digunakan dan
berapa sisa depositnya.
Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut :
- Ke Pembelian à Faktur Pembelian
- Lakukan pembelian atas pulsa electric yang sudah terjual saat itu kemudian alokasikan Deposit / Uang muka terhadap nilai total pembelian pulsa electric
Buat
Faktur Pembelian sesuai dengan item pulsa electric yang terjual, pilih supplier
yang sama saat melakukan transaksi Deposit atau Uang Muka
Kemudian
tarik Deposit / Uang Muka nya
Dan
selanjutnya alokasikan Deposit / Uang Muka sesuai dengan nilai faktur
pembeliannya
Dari
semua transaksi diatas, selanjutnya yang harus diperhatikan adalah :
- Stok Pulsa Electric harus dalam posisi nol ( 0 ), jika ada item pulsa yang masih memiliki kuantitas minus ( – ) maka dapat dipastikan bahwa item tersebut belum dialokasikan nilai Deposit / Uang Mukanya.
- Dengan tidak dialokasikannya Deposit maka nilai deposit tidak berkurang.
Dari
transaksi ini semua akan dapat diketahui penjualan item pulsa electric per
operator, nilai Deposit / Uang Muka yang sudah terpakai dan berapa sisa serta
laporan-laporan lainnya.
Kasus
Deposit / Uang Muka ini bisa juga diaplikasikan untuk usaha penjualan tiket
dengan sistem Deposit / Uang Muka.
Demikian
gambaran dan langkah langkah yang harus dilakukan untuk usaha transaksi
voucher pulsa electric penerapannya di Accurate.
Komentar
Posting Komentar