Transaksi Pulsa Electric semua operator dan Penerapannya di Accurate Software Akuntansi

Banyak para pelaku ekonomi yang sudah bergerak di bidang pulsa. Baik itu pulsa perdana maupun pulsa electric. Kebanyakan dari mereka masih kesulitan untuk mencari software yang tepat untuk diaplikasikan dalam penjualannya. Jika pulsa perdana lebih ke arah stok secara fisik dan lebih mudah untuk dijual lain halnya dengan pulsa electric karena tidak ada fisiknya.

Disini akan dibahas mengenai transaksi voucher pulsa electric semua operator untuk diaplikasikan di Accurate Software Accounting Versi 5.

Berikut langkah-langkah yang ada di Accurate :

• Klik Persiapan --> Preferensi --> Fitur. Klik di bagian Klik Digudang dapat < 0
  
  

• Buat Item baru dengan tipe Persediaan

Buat item baru dari menu Persediaan --> Barang dan Jasa. Buat item dengan nama jenis pulsa sesuai dengan nominal, misal XL 5.000, XL 10.000, XL 100.000, Simpati 5000, Simpati 10.000, Simpati 100.000 dan lainnya.

• Melakukan transaksi Deposit ke pihak Supplier

Deposit ini dilakukan untuk proses pembelian pulsa ke operator pulsa electric. Di accurate software, proses ini diinputnya melalui Uang Muka Pembelian.

Masuk ke fitur Pembelian --> Faktur Pembelian. Lakukan transaksi seperti biasa dengan cara memasukkan nama Supplier lalu di bagian item pilih Uang Muka dengan Quantity 1. Dan kolom Unit price diisi sesuai dengan nilai Deposit atau Uang Mukanya

Sampai dengan langkah ini, setting awal sudah bisa dipakai untuk penjualannya. Selanjutnya tinggal melakukan langkah transaksi penjualannya.

• Melakukan transaksi Penjualan

Berikutnya, pihak kasir melakukan transaksi penjualan sesuai dengan jumlah pulsa dan operatornya. Misalnya ada transaksi penjualan XL 5000, XL 100000, Simpati 10000, Simpati 100000 dan lainnya.

dari transaksi penjualan diatas maka yang terjadi secara stoknya adalah :

XL 100.000 kuantitas menjadi -2

XL 5.000 kuantitas menjadi -1

Simpati 100.000 kuantitas menjadi -1

Simpati 50.000 kuantitas menjadi -2

secara list persediaan akan terlihat seperti berikut :

        Proses mengalokasikan Deposit atau Uang Muka pembelian

Sesudah melakukan transaksi Penjualan pulsa electric maka langkah selanjutnya adalah mengalokasikan Deposit / Uang Muka terhadap penjualan. Tujuan mengalokasikan Deposit / Uang Muka Pembelian ini adalah untuk memotong nilai deposit yang sudah kita potongkan terhadap nilai pulsa electric yang sudah dijual. Dengan demikian akan diketahui berapa Deposit / Uang Muka yang telah digunakan dan berapa sisa depositnya.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

• Ke Pembelian à Faktur Pembelian
• Lakukan pembelian atas pulsa electric yang sudah terjual saat itu kemudian alokasikan Deposit / Uang muka terhadap nilai total pembelian pulsa electric

Buat Faktur Pembelian sesuai dengan item pulsa electric yang terjual, pilih supplier yang sama saat melakukan transaksi Deposit atau Uang Muka

Kemudian tarik Deposit / Uang Muka nya

Dan selanjutnya alokasikan Deposit / Uang Muka sesuai dengan nilai faktur pembeliannya

Dari semua transaksi diatas, selanjutnya yang harus diperhatikan adalah :

• Stok Pulsa Electric harus dalam posisi nol ( 0 ), jika ada item pulsa yang masih memiliki kuantitas minus ( – ) maka dapat dipastikan bahwa item tersebut belum dialokasikan nilai Deposit / Uang Mukanya.
• Dengan tidak dialokasikannya Deposit maka nilai deposit tidak berkurang.

Dari transaksi ini semua akan dapat diketahui penjualan item pulsa electric per operator, nilai Deposit / Uang Muka yang sudah terpakai dan berapa sisa serta laporan-laporan lainnya.

Kasus Deposit / Uang Muka ini bisa juga diaplikasikan untuk usaha penjualan tiket dengan sistem Deposit / Uang Muka.

Demikian gambaran dan langkah langkah yang harus dilakukan untuk usaha  transaksi voucher pulsa electric penerapannya di Accurate.

 

 

 

 

 

HUBUNGI SAYA,

IVAN 087759171799 ( WA )

UNTUK PENAWARAN PRODUK ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE